คำจำกัดความของงบทดลอง
งบทดลองเป็นเครื่องมือทางบัญชีที่ช่วยให้คุณสามารถดูสถานะการบัญชีของ บริษัท ได้อย่างรวดเร็วในช่วงเวลาหนึ่ง
ในกฎหมายส่วนใหญ่การเตรียมการขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของนายจ้างแม้ว่าจะแนะนำให้ใช้อย่างกว้างขวางเนื่องจากช่วยให้ทราบได้อย่างแม่นยำว่ามีข้อผิดพลาดในงบการเงินของ บริษัท หรือไม่และสามารถแก้ไขได้ก่อนจัดทำบัญชีประจำปี .
ด้วยวิธีนี้วัตถุประสงค์พื้นฐานของงบดุลนี้คือเพื่อใช้เป็นเครื่องมือในการตรวจสอบว่าไม่มีรายการที่ผิดในบัญชีแยกประเภททั่วไปของ บริษัท อย่างไรก็ตามข้อเท็จจริงที่ว่ายอดดุลทดลองแสดงผลลัพธ์ที่ถูกต้องไม่ได้รับประกันว่าจะไม่มีข้อผิดพลาดทางบัญชีเนื่องจากลูกค้าอาจได้รับการชำระเงินจากลูกค้าและแจ้งให้บุคคลอื่นทราบดังนั้นบัญชีจะสมดุล แต่ พวกเขาจะไม่ถูกต้อง
ท้ายที่สุดแล้วงานในการดำเนินการตามดุลยภาพของการทดลองจะต้องมาพร้อมกับการตรวจทานทีละรายการของรายการทั้งหมดที่มีอยู่ในบัญชีแยกประเภททั่วไปเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างเป็นไปตามลำดับ
ตรงกันข้ามกับสิ่งที่เกิดขึ้นกับยอดคงเหลือสุดท้ายดุลทดลองไม่มีช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจงสำหรับการเผยแพร่หรือการปิดบัญชีแม้ว่าจะแนะนำให้เตรียมเป็นรายไตรมาสก็ตาม
องค์ประกอบงบทดลอง
เช่นเดียวกับการบันทึกบัญชีอื่น ๆ งบทดลองจะถูกแบ่งออกเป็นสองส่วนใหญ่ ๆ ดังนั้นที่ด้านบนหรือส่วนหัวจึงเป็นชื่อของ บริษัท ชื่อของบันทึก "งบทดลอง" และวันที่ที่สอดคล้องกับการรวบรวมข้อมูลที่แสดงในบัญชี
ในทางกลับกันจะเป็นเนื้อหาที่อยู่ในส่วนล่างซึ่งประกอบด้วยหลายคอลัมน์ซึ่งมีสองคอลัมน์ของผลรวมและยอดคงเหลือที่โดดเด่น
การเตรียมเครื่องชั่งทดลอง
การจัดทำงบทดลองเริ่มต้นด้วยการได้รับผลรวมของรายการสำหรับแต่ละบัญชีซึ่งรวมถึงเดบิตและเครดิต ด้วยข้อมูลเหล่านี้ระบบจะคำนวณยอดคงเหลือของบัญชี
ในกรณีที่เป็นบัญชีที่มีการสะท้อนสินทรัพย์หรือค่าใช้จ่ายผลลัพธ์จะถูกกำหนดโดยความแตกต่างระหว่างเดบิตและเครดิตในขณะที่ข้อมูลเป็นรายได้หรือหนี้สินการคำนวณจะเป็นไปในทางอื่น ลบเดบิตมี. สุดท้ายข้อมูลนี้คือสิ่งที่โอนไปยังยอดทดลองใช้
รูปภาพ: iStock - hocus-focus
