ความหมายของไฟล์เก็บถาวร
คำว่าเก็บกำหนดการดำเนินกิจกรรมของการประหยัดเอกสารตำราหรือชนิดอื่น ๆ ของข้อมูลในไฟล์หรือไม่ว่าในตู้เก็บเอกสาร
การบันทึกหรือจัดระเบียบเอกสารในตู้เก็บเอกสารหรือแฟ้ม
ในขณะเดียวกันไฟล์อาจเป็นชุดเอกสารที่ได้รับและจัดทำโดยบุคคลหรือองค์กรหน่วยงานอันเป็นผลมาจากกิจกรรมที่ดำเนินการ และในทางกลับกันสถานที่ทางกายภาพหรือในพื้นที่ซึ่งจัดเก็บรักษาและป้องกันเอกสารที่ระบุนั้นเรียกอีกอย่างว่าที่เก็บถาวร
ตู้เก็บเอกสารหรือไฟล์เป็นองค์ประกอบที่เป็นแก่นสารที่ใช้ในการจัดเก็บเอกสารหรือไฟล์
พบข้อมูลที่ละเอียดอ่อนทั้งหมดในไฟล์ข้อมูลจะถูกสรุปและลงทะเบียนเอกสาร
ใช้ในการแพทย์ห้องสมุดและวิชาการ
ในบรรดาสถานที่ที่ใช้ไฟล์เหล่านี้มากที่สุด ได้แก่ ห้องสมุดสำนักงานแพทย์และในทางกลับกันนักเรียนใช้ไฟล์เหล่านี้เป็นจำนวนมากตามคำร้องขอในการศึกษาวิชาและอื่น ๆ
พวกเขามีรูปแบบสี่เหลี่ยมผืนผ้าที่เข้ากันได้ดีกับไฟล์ซึ่งเป็นรูปแบบที่จะจัดเก็บไว้ในรูปแบบที่เป็นระเบียบ
แม้ว่าการถือกำเนิดของเทคโนโลยีใหม่ ๆ ทำให้เนื้อหาของการ์ดถูกถ่ายโอนไปยังสื่ออิเล็กทรอนิกส์ แต่ในบางบริบทก็ยังคงได้รับการดูแลและยังคงมีประโยชน์อย่างมาก
ตัวอย่างเช่นในกรณีของสำนักงานแพทย์
ผู้ป่วยแต่ละรายจะมีไฟล์ส่วนบุคคลซึ่งจะมีการบันทึกข้อมูลส่วนบุคคลข้อมูลติดต่อและรายละเอียดทางกายภาพของพวกเขา
นอกจากนี้ในไฟล์เหล่านี้แพทย์ทุกครั้งที่ผู้ป่วยมาเยี่ยมเขาจะเขียนข่าวเกี่ยวกับอาการของเขาผลการตรวจสุขภาพยาที่กำหนดและอื่น ๆ
เมื่อผู้ป่วยเข้ารับคำปรึกษาทางการแพทย์เลขานุการของแพทย์จะเตรียมไฟล์ของผู้ป่วยเพื่อให้ผู้ป่วยมีข้อมูลทั้งหมดในทันทีนั่นคือไฟล์ในกรณีนี้จะทำหน้าที่เป็นประวัติทางการแพทย์ชนิดหนึ่ง
ในทางกลับกันในกรณีที่ใช้ไฟล์เพื่อศึกษาไฟล์นั้นอาจรวมถึงเนื้อหาโดยสรุปของหนังสือหรือเอกสารทางบรรณานุกรมอื่น ๆ ที่กำลังใช้อยู่
ควรสังเกตว่าไฟล์เป็นองค์ประกอบที่แพร่หลายอย่างมากในการจัดระเบียบเอกสารและนั่นคือเหตุผลที่บุคคลทั่วไปใช้เพื่อสั่งซื้อเอกสารของพวกเขาเช่นใบแจ้งหนี้การซื้อใบแจ้งหนี้การชำระค่าบริการและอื่น ๆ ไปยังหน่วยงานสาธารณะที่จัดเก็บเอกสารทั้งหมด เอกสารที่ออกและรับ
โดยปกติประเทศต่างๆจะมีหน่วยงานที่เรียกว่าGeneral Archive of the Nationซึ่งเก็บรักษาคอลเลกชันของข้อความเอกสารผลงานและสื่อโสตทัศน์อื่น ๆ จำนวนมากซึ่งในหลาย ๆ กรณีได้เริ่มรวบรวมและประกอบขึ้นที่นั่นเมื่อหลายศตวรรษก่อน
จดหมายเหตุระเบียบวินัยที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการจัดเก็บ
เก็บเอกสารยังเป็นที่รู้จัก archivologyเป็นวินัยที่ข้อเสนอเฉพาะที่อยู่ขั้นตอนและปัญหาที่เกิดจากการจัดเก็บเอกสารที่มีภารกิจที่พวกเขาสามารถก็จะวางไว้ ใน อนาคตเมื่อมีความจำเป็น
ในอดีตกิจกรรมนี้มุ่งเน้นไปที่การปรับปรุงทางเลือกในการจัดเก็บการอนุรักษ์และการกู้คืนในขณะที่การถือกำเนิดของเทคโนโลยีใหม่ ๆ ยังมุ่งเน้นไปที่การพัฒนาวิธีทางเลือกในการจัดการและบันทึกเอกสาร
มหาวิทยาลัยหลายแห่งโดยเฉพาะอย่างยิ่งที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลการสื่อสารและประวัติศาสตร์มีวิชานี้อยู่ในโปรแกรมของพวกเขา
เสร็จแล้วหรือที่ยังไม่มีความเกี่ยวข้อง
บนมืออื่น ๆ เก็บเป็นคำที่ใช้ในการบัญชีสำหรับสิ่งที่จะเสร็จสิ้นไปแล้วหรือว่าไม่ได้มีความสนใจและการรักษาที่ควร " เราได้ยื่นเรื่องร้องเรียนต่อสโมสรเกี่ยวกับเสียงที่น่ารำคาญโดยอัยการ "
ความรู้สึกนี้เป็นเรื่องปกติมากตามคำสั่งของภาษาเรียกขานเมื่อคุณต้องการแสดงให้เห็นว่ามีบางสิ่งที่เสร็จสิ้นแล้วหรือไม่มีความสำคัญอีกต่อไป
และในด้านกฎหมายเมื่อคุณต้องการทราบว่าคดีเสร็จสิ้นแล้วเช่นการสอบสวนเนื่องจากไม่มีหลักฐาน
ตอนนี้อาจเป็นสาเหตุได้ แต่อาจเกิดขึ้นได้ว่ามีการยื่นฟ้องตามคำร้องขอของข้อตกลงลับระหว่างผู้พิพากษาที่สั่งการกับผู้ต้องหา
แน่นอนว่านี่เป็นเรื่องที่น่าตำหนิอย่างยิ่งจากมุมมองทางศีลธรรมและผิดกฎหมาย แต่น่าเสียดายที่มันเกิดขึ้นมากมายในความยุติธรรมของโลกโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีเจ้าหน้าที่ของรัฐเข้าไปเกี่ยวข้องกับคดีเหล่านี้
ในบรรดาคำพ้องความหมายที่ใช้กันมากที่สุดสำหรับคำนี้เราพบว่าการประหยัดซึ่งหมายถึงการรักษาการปกป้องอย่างแม่นยำ