ความหมายของเลขานุการ

บุคคลที่อุทิศตนเพื่อปฏิบัติงานด้านการบริหารในสำนักงานและช่วยเหลือเจ้านายของเขา

เลขานุการหรือที่รู้จักกันในบางส่วนของโลกในฐานะผู้ช่วยฝ่ายบริหารเป็นบุคคลที่อยู่ในความดูแลของการดำเนินกิจกรรมสำนักงานประถมศึกษาทั้งใน บริษัท เอกชนหรือหน่วยงานของรัฐบางส่วนในนอกจากจะเป็นผู้สมรู้ร่วมใกล้ชิดของผู้จัดการ หรือผู้บริหารที่เข้าร่วมนั่นคือเลขานุการของประธาน บริษัท เป็นผู้จัดการเวลาของเขาในทางใดทางหนึ่งเพื่อที่เขาจะได้ไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการตัดสินใจของ บริษัท อีกต่อไปเพื่อให้บรรลุผลที่ดีขึ้น ลูกค้าส่วนที่เหลือจะจัดการโดยเลขานุการ ตัวอย่างเช่นและอื่น ๆ ในวาระการประชุมของคุณเพื่อรับสายและทุกสิ่งที่คุณต้องการ

ดังนั้นหากคุณต้องการมีการจัดการธุรกิจที่มีประสิทธิภาพจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องมีบุคลากรที่มีประสิทธิภาพที่จะทำหน้าที่นี้เนื่องจากกระบวนการ / กิจกรรมส่วนใหญ่ขององค์กรจะผ่านพวกเขาไป

ฟังก์ชั่นหลัก

หน้าที่หรือกิจกรรมหลักของพวกเขาเชื่อมโยงกับสิ่งที่เรียกว่างานสำนักงานการบริหารเช่นการประมวลผลการเข้าและออกของการติดต่อการรับเอกสารการให้ความสำคัญกับการโทรศัพท์การให้ความสำคัญกับการเยี่ยมชมและซัพพลายเออร์การยื่นเอกสารการคำนวณการรายงานต่อทุกสิ่งที่มีอยู่ในพื้นที่ของคุณ ไฟล์, การจัดการวาระการประชุม, ทั้งการประชุมและการติดต่อและการบำรุงรักษาในวิธีที่เป็นระเบียบและปรับปรุงการจัดการเครื่องมือทั้งหมดของสำนักงานเช่นเครื่องถ่ายเอกสารเครื่องพิมพ์แฟกซ์คอมพิวเตอร์และอื่น ๆ การจัดการภาษาโดยเฉพาะอย่างยิ่งภาษาอังกฤษ แต่แน่นอนว่ายิ่งคุณรับมือได้ดีเท่าไหร่เนื่องจากเงื่อนไขและแรงบันดาลใจของพวกเขาอาจสูงกว่ามากภายในองค์กรที่พวกเขาทำงานและมีความรู้เกี่ยวกับโปรโตคอลของสถาบันและธุรกิจ

เลขานุการส่วนตัว. ความสัมพันธ์ของความไว้วางใจอย่างใกล้ชิดกับเจ้านาย

เลขานุการสามารถทำงานในพื้นที่และบริบทต่างๆได้ในขณะที่หนึ่งในตัวแปรที่มีกระบวนทัศน์มากที่สุดคือตำแหน่งที่เรียกว่าเลขานุการส่วนตัวอย่างไม่ต้องสงสัยซึ่งตามชื่อที่คาดไว้แล้วคือคนที่มีหน้าที่จัดการกับทุกเรื่องที่มีอยู่ในตัวของเขา เจ้านายคนส่วนตัวและคนทำงาน โดยทั่วไปแล้วผู้บังคับบัญชาและเลขานุการจะสร้างความผูกพันที่แน่นแฟ้นและแน่นแฟ้นอันเป็นผลมาจากจำนวนความลับและจุดอ่อนที่เลขานุการรู้สิ่งเหล่านี้ นี่เป็นสาเหตุที่ว่าทำไมร่างของเลขาและความสัมพันธ์ของเธอกับเจ้านายของเธอจึงกลายเป็นเรื่องของตัวแทนจำนวนนับไม่ถ้วนในเรื่องราวสมมติต่างๆ

หนึ่งในสิ่งที่เป็นที่จดจำมากที่สุดคือเลขานุการบริหารอย่างไม่ต้องสงสัยภาพยนตร์ที่ผลิตในฮอลลีวูดในปี 2531 และนำแสดงโดย Harrison Ford, Melanie Griffith และ Sigourney Weaver ตัวละครของกริฟฟิ ธ คือเลขาของวีเวอร์ซึ่งเป็นผู้บริหารที่ค่อนข้างหยาบคายและชั่วร้าย ตัวละครของกริฟฟิ ธ แสดงให้เห็นถึงความสามารถของเขาในตำแหน่งและพบว่าเจ้านายของเขาเหลือเพียงความคิดที่จะเริ่มต้นธุรกิจ ในที่สุดเขาก็ปลดเธอออกและลงเอยด้วยการไม่เพียงได้รับความสนใจ แต่ยังตกหลุมรักเศรษฐีนักธุรกิจที่รับบทโดยฟอร์ด

การเตรียมการ

แม้ว่าจะไม่ต้องเรียนนานหลายปีเหมือนอาชีพระดับปริญญาตรี แต่เลขานุการก็เป็นอาชีพที่สามารถเรียนได้เช่นกันและแน่นอนว่ารวมถึงกิจกรรมทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับทุกคนที่ดำรงตำแหน่งนี้

โดยทั่วไปผู้ที่ต้องการตำแหน่งนั้นจะได้รับการทดสอบสั้น ๆ ในคำถามเฉพาะที่ต้องการตัวอย่างเช่นพวกเขาจัดการกับสิ่งนี้หรือโปรแกรมคอมพิวเตอร์นั้นหรือพวกเขาพูดและเขียนเป็นภาษาอังกฤษที่สมบูรณ์แบบ

ตำแหน่งที่เพศหญิงมีชัย

แม้ว่าตำแหน่งส่วนใหญ่จะถูกครอบครองโดยผู้หญิง แต่เราต้องบอกว่ามีผู้ชายที่ดำรงตำแหน่งนี้ ตรงกันข้ามกับสิ่งที่เกิดขึ้นกับตำแหน่งหรืออาชีพอื่น ๆ เลขานุการเป็นตำแหน่งงานที่ได้รับการสงวนไว้สำหรับการแสดงของผู้หญิงในอดีต

การพึ่งพาของรัฐที่จัดการพื้นที่

ในทางกลับกันแนวคิดนี้ถูกใช้ในหลายส่วนที่พูดภาษาสเปนเพื่อกำหนดหน่วยงานของรัฐที่รับผิดชอบในการจัดการพื้นที่บางส่วนเช่นสำนักงานเลขาธิการการศึกษาสำนักเลขาธิการความมั่นคงและอื่น ๆ

สำนักเลขาธิการนำโดยเจ้าหน้าที่ของรัฐที่เรียกว่าเลขานุการซึ่งจะเป็นผู้มีอำนาจสูงสุดในสำนักงานเลขาธิการและผู้ที่ต้องตอบสนองต่อนโยบายที่กำหนดโดยรัฐบาลที่แต่งตั้งเขา


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found