นิยามดัชนี
ดัชนีเป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นระบบที่ใช้เป็นหลัก แต่ไม่ใช่เฉพาะในหนังสือโดยมีจุดประสงค์เพื่อจัดระเบียบและสั่งซื้อวัสดุที่จะพบได้ตลอดทั้งเล่ม ดัชนีเป็นงานนำเสนอที่แยกประเภทและสามารถเข้าถึงได้มากขึ้นหรือน้อยลงซึ่งพยายามให้ผู้อ่านค้นหาส่วนที่เป็นประโยชน์มากที่สุดรวมทั้งสร้างลำดับเชิงเส้นที่จำเป็นในการอ่าน ตามเนื้อผ้าดัชนีถูกสร้างขึ้นโดยใช้ชื่อเรื่องคำบรรยายหรือตัวเลขที่ใช้เป็นองค์ประกอบในการจำแนกประเภทของข้อมูล
มีหลายวิธีในการจัดทำดัชนีหนังสือและดัชนีสามารถปรากฏได้ทั้งตอนต้นและตอนท้ายของหนังสือขึ้นอยู่กับประเภทของสิ่งพิมพ์สถานที่พิมพ์และรายละเอียดอื่น ๆ ในทางกลับกันในขณะที่ดัชนีที่รู้จักกันดีที่สุดคือดัชนีเนื้อหาหรือดัชนีที่จัดระเบียบรายการในลักษณะเชิงเส้นตามที่ได้รับการพัฒนาในข้อความนอกจากนี้ยังมีดัชนีชื่อวันที่แสดงข้อกำหนดอักขระหรือแนวคิดที่พบ ตลอดทั้งข้อความพร้อมหมายเลขหน้าที่ปรากฏ ดัชนีทั้งสองประเภทมีความจำเป็นและมีประโยชน์สำหรับการค้นหาประเภทต่างๆ
ดัชนีควรให้บริการอยู่เสมอเพื่อให้ผู้อ่านรู้ไม่เพียง แต่เนื้อหาที่รวมอยู่ในงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงวิธีการจัดประเภทและจัดระเบียบนอกเหนือจากการอนุญาตให้สร้างการอ้างอิงข้ามและกลุ่มของแนวคิดตามความต้องการเฉพาะของ ผู้อ่านแต่ละคน
ดัชนีคำยังใช้สำหรับช่องว่างอื่น ๆ นอกเหนือจากสิ่งพิมพ์ข้อความ รักษาเป้าหมายของการจัดหมวดหมู่การจัดระเบียบและลำดับของเนื้อหาประเภทต่างๆไว้เสมอ ตัวอย่างเช่นดัชนีของห้องสมุดจะช่วยให้ทราบค้นหาและใช้หนังสือที่มีอยู่ในพื้นที่ต่างๆได้อย่างรวดเร็วมีประสิทธิภาพและมีเหตุผล ดัชนีทางสถิติเป็นตัวอย่างการจัดหมวดหมู่ของตัวเลขและข้อมูลที่ได้รับการจัดระเบียบอย่างเหมาะสมเพื่อเป็นประโยชน์สำหรับผู้ที่ต้องการศึกษา
