ความหมายของเอกสารจดหมาย
เป็นการสื่อสารประเภทหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับระบบไปรษณีย์และการแจ้งเตือนลักษณะทางกฎหมาย แนวคิดพื้นฐานประกอบด้วยการสื่อสารข้อมูลด้วยวิธีที่เชื่อถือได้และด้วยเหตุนี้จึงมีการกล่าวว่ามีคุณค่าทางทนายความเนื่องจากผ่านเอกสารจดหมายจึงได้รับการยืนยันถึงความถูกต้องตามกฎหมายอย่างสมบูรณ์ (บริการไปรษณีย์เป็นสิ่งที่ยืนยันถึงความถูกต้อง ของเดียวกัน).
โดยปกติเอกสารประเภทนี้จะใช้ร่วมกับการแจ้งเตือนลักษณะทางกฎหมาย ดังนั้นในการฟ้องร้องจึงเป็นเรื่องปกติที่บุคคลที่เกี่ยวข้องในคดีนี้จะต้องได้รับจดหมายเอกสารก่อนหน้านี้ ด้วยวิธีนี้หากมีผู้ได้รับการแจ้งเตือนประเภทนี้พวกเขาไม่ควรเพิกเฉยต่อการแจ้งเตือนเนื่องจากมีลักษณะเป็นทางการและมีผลทางกฎหมาย
ดังนั้นผู้เชี่ยวชาญแนะนำว่าในกรณีของการได้รับการแจ้งเตือนประเภทนี้ผู้รับคนเดียวกันติดต่อทนายความ
ข้อกำหนดสำหรับการขนส่งและด้านเทคนิคและองค์กรบางประการ
บุคคลที่ส่งเอกสารนี้ต้องเป็นบุคคลที่บรรลุนิติภาวะหรือมิฉะนั้นจะต้องได้รับอนุญาตตามกฎหมาย ในทางกลับกันผู้ส่งต้องแนบเอกสารประกอบและกฎหมายที่ระบุตัวตนโดยปกติคือเอกสารประจำตัวประชาชนหรือหนังสือเดินทาง ตามกฎทั่วไปการจัดส่งควรส่งถึงบุคคลเดียว
เอกสารจดหมายแสดงสำเนาสามชุดต้นฉบับหนึ่งชุดและสำเนาสองชุด
ต้นฉบับจะต้องลงนามโดยผู้ส่งซึ่งจะลงนามในเอกสารทั้งสามฉบับด้วย (จากสามฉบับหนึ่งฉบับสำหรับผู้รับหนึ่งฉบับสำหรับผู้ส่งและฉบับที่สามสำหรับบริการไปรษณีย์) เพื่อให้ขั้นตอนนี้ดำเนินไปอย่างถูกต้องปกติแล้วจะต้องใช้แบบฟอร์มที่กำหนดขึ้นเพื่อจุดประสงค์นี้
จากมุมมองทางเทคนิคแบบฟอร์มที่ใช้แสดงมาตรการรักษาความปลอดภัยเพื่อรับประกันว่าไม่สามารถปลอมแปลงเอกสารได้ เกี่ยวกับบทบาทของระบบไปรษณีย์หน่วยงานนี้จะต้องส่งต่อต้นฉบับของจดหมายไปยังปลายทางและส่งสำเนาที่ปิดสนิทไปยังผู้ส่ง
ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการจัดส่งเอกสารนิติบุคคลจะดำเนินการอย่างเร่งด่วนและหากไม่สามารถจัดส่งเอกสารไปยังผู้รับได้ไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตามจะมีการแจ้งการเยี่ยมชมทิ้งไว้เพื่อให้ผู้รับสามารถไปรับเอกสารที่บริการไปรษณีย์ได้
สถานการณ์ที่เกี่ยวข้องกับจดหมายเอกสาร
ตามเกณฑ์ทั่วไปจะใช้เป็นส่วนหนึ่งของการเริ่มต้นกระบวนการทางแพ่ง ในแง่นี้จดหมายอาจกล่าวได้ว่าเป็นการเตือนเบื้องต้น มักใช้ในคดีแรงงาน (เพื่อเรียกร้องค่าชดเชยแจ้งการเลิกจ้างอย่างเป็นทางการหรือแจ้งการลาออกจากตำแหน่ง) เห็นได้ชัดว่าการแจ้งเตือนนี้สามารถตอบได้ด้วยการแจ้งเตือนที่เทียบเท่า
ภาพถ่าย: Fotolia - Edler von Rabenstein / th.neumann
