ความหมายของวารสาร
ตามคำขอของการบัญชีสมุดรายวันคือสมุดบัญชีที่มีการบันทึกเหตุการณ์ทางเศรษฐกิจทั้งหมดของ บริษัททุกวันนั่นคือธุรกรรมทั้งหมดที่ดำเนินการและเป็นไปตามลำดับเวลาเสมอ
ขณะเดียวกันแต่ละเหตุการณ์จะเกี่ยวข้องกับรายการที่ได้รับมอบหมายอย่างเป็นทางการในฐานะที่เป็นรายการบัญชีรายการหรือคิด รายการนี้จะบ่งบอกถึงการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับทรัพย์สินของ บริษัท เสมอและผลที่ตามมาจะบ่งบอกถึงการเคลื่อนไหวที่เฉพาะเจาะจงในบัญชีของ บริษัท
ในระบบที่เรียกว่าdouble entryซึ่งเป็นประเภทบันทึกที่ใช้กันมากที่สุดสำหรับหนังสือเล่มนี้แต่ละรายการจะประกอบด้วยสองรายการโดยในด้านหนึ่งจะเป็นเดบิตและอีกรายการหนึ่งเป็นเครดิต ควรสังเกตว่าทั้งสองมีการเคลื่อนไหวที่ตรงกันข้ามกันดังนั้นจะส่งผลกระทบต่อหนี้สินหรือทรัพย์สิน
อย่างไรก็ตามการปฏิบัติตามระบบนี้เป็นไปไม่ได้ที่จะเขียนบางสิ่งลงในเดบิตและไม่ใช่เครดิตต้องมีการบันทึกรูปแบบที่หนึ่งหรืออื่น ๆ สร้างขึ้นในคู่ของมันเสมอเพื่อรับประกันยอดคงเหลือทางบัญชีของ บริษัท ที่มีปัญหา
เดบิตและเครดิตของที่นั่งที่มีจำนวนเงินต่างกันไม่สามารถทิ้งได้ ในรายการเสมอจำนวนเงินที่บันทึกในเดบิตและจำนวนเงินที่บันทึกในเครดิตจะต้องเท่ากัน
เนื่องจากหากไม่ได้รับการบันทึกอย่างถูกต้องพวกเขาจะสร้างความขัดข้องที่เห็นได้ชัดในภายหลังว่าจะทำให้พวกเขาไม่ให้บัญชีอย่างถูกต้อง
ด้วยตัวอย่างที่เราจะเห็นได้ชัดเจนยิ่งขึ้นหากมีการซื้อสินค้าที่ดีบัญชีเดบิตจะเข้ามาแทรกแซงแทนที่จะเป็นเดบิตสำหรับการซื้อสินค้านั้นและบัญชีการชำระเงินเป็นเครดิตเนื่องจากมีภาระผูกพันที่จะต้องจ่ายเงินให้กับมัน ซื้อ.
เหตุการณ์ทางเศรษฐกิจที่บันทึกไว้ในหนังสือเล่มนี้บ่อยครั้ง ได้แก่การซื้อการชำระเงินการสะสมการขายการจัดหารายได้หรือค่าใช้จ่ายอื่น ๆ
ควรสังเกตว่าการทำบัญชีของ บริษัท จะช่วยให้ บริษัท เองและผู้อื่นทราบถึงความสามารถในการละลายและความสามารถทางเศรษฐกิจที่มีอยู่อย่างแน่นอน นั่นคือเหตุผลว่าทำไมจึงมีความสำคัญอย่างยิ่งที่แต่ละขั้นตอนทางการเงินและเศรษฐกิจจะต้องได้รับการยินยอม
