ความหมายของแผนงาน
บริษัท หรือธุรกิจถูกสร้างขึ้นโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อสร้างความมั่งคั่งและด้วยเหตุนี้คุณต้องวางแผนประเด็นต่างๆเช่นการคาดการณ์ยอดขายการกำหนดวัตถุประสงค์หรือการคาดการณ์ทางบัญชี ประเด็นเหล่านี้มีความเกี่ยวข้อง แต่ไม่ถือเป็นแผนการทำงาน
เราเข้าใจโดยแผนการทำงานชุดของการดำเนินการที่จะดำเนินการในธุรกิจหรือแผนกเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์บางอย่างตัวอย่างเช่นวัตถุประสงค์ที่จัดตั้งขึ้นในงบประมาณ ในแง่นี้แผนการทำงานไม่ได้สร้างขึ้นด้วยตัวเลข แต่เป็นการกระทำและงานที่ดำเนินการโดยคนงานเฉพาะ
แผนทำงานเป็นกลยุทธ์ที่แนะนำกิจกรรม
แนวคิดของแผนการทำงานสามารถใช้ได้กับ บริษัท แต่ยังรวมถึงนักเรียนทีมฟุตบอลและท้ายที่สุดกับโครงการส่วนบุคคลหรือส่วนรวม แผนเป็นแนวทางในการดำเนินการและคู่มือทุกคนต้องตอบคำถามพื้นฐานสามข้อ: เราอยู่ที่ไหนอยากไปที่ไหนและจะไปที่นั่นอย่างไร
แนวทางในการจัดทำแผนอย่างมีประสิทธิผล
แผนการทำงานมีจุดมุ่งหมายเพื่อให้บรรลุเป้าหมายบางอย่าง แม้ว่าแต่ละแผนจะต้องปรับให้เข้ากับประเภทของธุรกิจหรือกิจกรรม แต่ก็เป็นไปได้ที่จะพูดถึงแนวทางทั่วไปและบางส่วนมีดังต่อไปนี้:
- ระบุวัตถุประสงค์ของแต่ละแผนการทำงานเนื่องจากบางแผนควรมุ่งเน้นไปที่งานส่วนบุคคลในขณะที่แผนอื่น ๆ หมายถึงการทำงานเป็นทีม ในแง่นี้ในวัตถุประสงค์ของแผนจำเป็นต้องระบุสิ่งที่จะบรรลุและเหนือสิ่งอื่นใดที่จะบรรลุเป้าหมาย
- เมื่อพัฒนาแผนเป้าหมายที่จะบรรลุจะต้องเป็นจริงวัดผลได้และสอดคล้องกัน ในขณะเดียวกันควรใช้ตัวชี้วัดที่แม่นยำและตรงตามวัตถุประสงค์ (ตัวชี้วัดอาจเกี่ยวข้องกับประสิทธิภาพคุณภาพของบริการหรือคำถามทางเศรษฐกิจ)
- แผนการทำงานต้องรวมทรัพยากรสามประเภท ได้แก่ มนุษย์วัสดุและการเงิน
- ในแผนการทำงานใด ๆ จะต้องนำระบบการประเมินผลมาใช้เพื่อให้สามารถประเมินการดำเนินการของโปรแกรมและเสริมการจัดการที่เหมาะสม
- ไม่ควรเข้าใจแผนการทำงานว่าเป็นรายการของกิจกรรมที่ต้องดำเนินการอย่างเป็นระบบ
- ในแผนการทำงานใด ๆ จะมีการกำหนดกิจกรรมที่มีวัตถุประสงค์ แต่สิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่ทั้งสองประเด็นจะต้องมาพร้อมกับกำหนดการนั่นคือกราฟที่กำหนดว่ากิจกรรมจะเกิดขึ้นเมื่อใด
- ในระยะสั้นแผนการทำงานคือคำตอบที่เป็นรูปธรรมสำหรับคำถามต่างๆ: สิ่งที่ต้องทำใครจะทำอย่างไรและเมื่อไร
รูปภาพ: iStock - South_agency / Warchi
