ความหมายของการค้า
เอกสารดังกล่าวถูกกำหนดให้มีวาระการดำรงตำแหน่งซึ่งโดยทั่วไปจะใช้โดยสถานทูตกระทรวงเทศบาลโรงเรียนและหน่วยงานของรัฐในหมู่คนอื่น ๆ และมีวัตถุประสงค์เพื่อสื่อสารข้อกำหนดคำสั่งรายงานการให้คำปรึกษาและในทางกลับกันเพื่อดำเนินการ ขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับข้อตกลงการเชิญการแสดงความยินดีการทำงานร่วมกันและการขอบคุณซึ่งเป็นขั้นตอนที่เกิดขึ้นบ่อยที่สุด ในคำอื่น ๆ ที่สามารถมองเห็นได้จากคำนิยามการค้าจะออกมาเป็นหนึ่งในวิธีที่เป็นทางการที่สุดของการสื่อสารตามคำสั่งของภาครัฐ
มีสองประเภทของสำนักงานสำนักงานหลายและสำนักงานถอดความ
เอกสารหลายฉบับคือเอกสารที่ใช้เมื่อมีการส่งหัวข้อหรือหัวเรื่องเดียวกันไปยังผู้รับมากกว่าหนึ่งรายและนั่นคือสาเหตุที่สถาบันหรือหน่วยงานที่ส่งเอกสารนั้นเว้นช่องว่างไว้สำหรับจำนวนที่เหมือนกันและผู้รับที่จะรวมไว้ซึ่ง เป็นผู้กำกับ ในทำนองเดียวกันข้อมูลเหล่านี้จะทำหน้าที่ปรับปรุงกระบวนการจัดทำเอกสาร โดยทั่วไปในสำนักงานหลายแห่งคำสั่งคำสั่งคำแนะนำคำแนะนำและข้อมูลอื่น ๆ จะถูกสื่อสารไปยังสำนักงานและสำนักงานต่างๆพร้อมกันโดยจะส่งไปยังผู้ใต้บังคับบัญชาหรือระหว่างเจ้านายที่รักษาลำดับชั้นในระดับเดียวกัน สิ่งที่ควรทราบสองประการในการซื้อขายประเภทนี้คือหมายเลขการค้าจะเหมือนกันสำหรับสำเนาทั้งหมดที่จะแจกจ่ายและการกระจายคำจะต้องปรากฏ
และการถอดเสียงตามชื่อคือสำนักงานที่เกี่ยวข้องกับการถอดความเนื้อหาของสำนักงานเดิมตามที่เป็นอยู่ ย่อหน้าทั้งหมดต้องถอดเสียงตามต้นฉบับและใช้เครื่องหมายคำพูด เอกสารประเภทนี้โดยทั่วไปจะมีการเผยแพร่มติหนังสือเวียนคำสั่งหรือข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับสำนักงานเดิม เช่นเดียวกับในกรณีก่อนหน้านี้ผู้รับของสำนักงานประเภทนี้คือผู้ใต้บังคับบัญชาหรือหน่วยงานที่อยู่ในระดับลำดับชั้นเดียวกัน
ในบรรดาส่วนต่างๆที่ประกอบกันเป็นสำนักงาน ได้แก่ หัวจดหมายชื่อปีสถานที่และวันที่ที่เขียนหมายเลขที่ตรงกันผู้รับหัวเรื่องการเขียนหัวเรื่องของคำด้วยตัวพิมพ์ใหญ่และการระบุเนื้อหาโดยสรุปเล็กน้อย การอ้างอิงเนื้อหาของข้อความที่จะมีการประกาศเหตุผลในการสื่อสารการอำลาอย่างจริงใจลายเซ็นและหลังลายเซ็นชื่อย่อภาคผนวกและการแจกจ่าย
ในทางกลับกันและในบริบททางศาสนาชุดของการสวดมนต์อย่างเป็นทางการของพิธีกรรมละตินของคริสตจักรคาทอลิกนอกพิธีมิสซาและพูดชัดแจ้งรอบชั่วโมงที่บัญญัตินิยมเรียกว่าสำนักงาน
และในที่สุดการใช้งานอีกอย่างหนึ่งที่กำหนดให้กับคำนี้เป็นคำพ้องความหมายของวิชาชีพเนื่องจากด้วยวิธีนี้จะกำหนดชุดคำสอนทางเทคนิคที่จะอนุญาตให้มีการปฏิบัติงานของบุคคลในภายหลังในกิจกรรมบางอย่างเช่นช่างไม้เป็นต้น อื่น ๆ
