นิยามไฟล์

ไฟล์หรือไฟล์เก็บถาวรเป็นระบบจริงหรือเสมือนสำหรับการจัดระเบียบข้อมูลผ่านการจำแนกประเภทเฉพาะ

ชุดข้อมูลที่จัดประเภทและจัดเก็บในรูปแบบต่างๆเรียกว่าไฟล์สำหรับการเก็บรักษาและเข้าถึงได้ง่ายตลอดเวลา

ไฟล์สามารถเป็นระบบของไฟล์ฟิสิคัลที่อยู่ในกล่องหรือองค์ประกอบหน่วยเก็บข้อมูลอื่น ๆ ที่เป็นส่วนหนึ่งของชุดขนาดใหญ่เช่นไลบรารีสาธารณะหรือส่วนตัวหรือที่เก็บถาวร บ่อยครั้งไฟล์ใช้ระบบการจัดหมวดหมู่หรือการจัดหมวดหมู่ทั่วไปสำหรับเนื้อหาทั้งหมดที่ช่วยให้ค้นหาข้อมูลเฉพาะได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย สิ่งที่พบมากที่สุดคือลำดับตัวอักษรตามแนวคิดหรือผู้แต่ง แต่ข้อมูลยังสามารถจำแนกตามหัวข้อเรื่องตามลำดับเวลาหรือเกณฑ์อื่น ๆ ขึ้นอยู่กับข้อมูลที่มีอยู่ในไฟล์

ในการคำนวณไฟล์หรือไฟล์ยังเป็นชุดข้อมูลที่จัดเก็บในรูปแบบเสมือนเพื่อให้อ่านและ / หรือเข้าถึงได้โดยใช้คอมพิวเตอร์

ความเป็นไปได้ในการจัดเก็บและการจำแนกนั้นมีมากขึ้นในระบบคอมพิวเตอร์เนื่องจากข้อมูลไม่ได้ใช้พื้นที่ทางกายภาพดังนั้นจึงเป็นไปได้ที่จะเก็บข้อมูลนับล้านไว้ในอุปกรณ์ขนาดเล็กมาก คุณยังสามารถบันทึกข้อมูลข้อความเสียงหรือวิดีโอได้ในที่เดียวโดยไม่สะดวก

ในขณะเดียวกันระบบก็มีแนวโน้มที่จะจัดระเบียบข้อมูลแบบอนุกรมวิธานโดยอัตโนมัติทำให้ผู้ใช้สามารถค้นหาได้โดยเพียงแค่ป้อนคำสำคัญในเครื่องมือค้นหาเฉพาะซึ่งเป็นการดำเนินการที่รวดเร็วและมีประโยชน์เมื่อข้อมูลที่จัดเก็บมีหลาย ในทางกลับกันระบบคอมพิวเตอร์มักจะจำลองไฟล์ทางกายภาพดังนั้นจึงจัดระเบียบเนื้อหาในโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยที่สร้างและจัดการโดยผู้ใช้ที่อยู่ในดิสก์ภายในและสามารถเปิดได้ผ่านทางลัดที่จัดเรียงบนเดสก์ท็อปเสมือนของคอมพิวเตอร์