ความหมายของจดหมายเหตุ (การจัดการเอกสาร)

เทคนิคมาตรฐานสำหรับการจัดการเอกสารในองค์กรหรือนิติบุคคล

แนวคิดของการจัดเก็บเอกสารหรือการจัดการเอกสารใช้ในภาษาของเราเพื่ออ้างถึงเทคนิคมาตรฐานที่ใช้ตามคำร้องขอของการจัดการเอกสารที่เป็นขององค์กรหรือนิติบุคคล บริษัท หรือห้องสมุดเพื่ออ้างถึงตัวอย่างทั่วไปบางส่วน

ระเบียบวินัยแบบเก่าที่พัฒนาขึ้นอย่างน่าอัศจรรย์ด้วยเทคโนโลยีใหม่ ๆ

เราต้องระบุว่าแม้ว่าเทคนิคและแนวปฏิบัติที่นำมาใช้จะมีความแตกต่างกันไปและมีการพัฒนาอันเป็นผลโดยตรงจากความก้าวหน้าของเทคโนโลยีใหม่ ๆ ในเกือบทุกพื้นที่และแน่นอนว่าการเก็บถาวรไม่ใช่ข้อยกเว้น แต่เราต้องบอกว่าการเก็บถาวรเป็นสิ่งที่ค้างแน่นอน กิจกรรมที่มนุษย์นำมาใช้ตั้งแต่ไหน แต่ไรเมื่อต้องเผชิญกับความจำเป็นในการจัดทำเอกสารทิ้งเครื่องหมายทางการบริหารกฎหมายหรือเชิงพาณิชย์ไว้ในทุกสิ่งที่เขาทำ

เพื่อให้เราทราบถึงวิวัฒนาการอันยิ่งใหญ่ที่เกิดขึ้นในเรื่องของการสนับสนุนและเทคนิคการจัดเก็บเราต้องบอกว่าผู้ชายในยุคดึกดำบรรพ์ส่วนใหญ่ยื่น "เอกสาร" ของพวกเขาบนแผ่นปาปิรัสหรือในดินเหนียวในขณะที่สมัยนี้ ในคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์อื่น ๆ

การมีส่วนร่วมอย่างมากของคอมพิวเตอร์และอินเทอร์เน็ต

ในแง่นี้เราไม่สามารถเพิกเฉยต่อวิทยาการคอมพิวเตอร์และการพัฒนาอินเทอร์เน็ตในเวลาต่อมาได้ทำให้เกิดความก้าวหน้าอย่างมากในการจัดการเอกสารทำให้งานนี้ใช้งานได้จริงและเรียบง่ายมากขึ้นทั้งในแง่ของการบันทึกข้อมูลและในแง่ของการดึงเอกสารที่จัดเก็บไว้

เนื่องจากก่อนหน้านี้ผู้ที่รับผิดชอบงานนี้นักเก็บเอกสารบรรณารักษ์หรือนักจัดเก็บเอกสารรวมถึงชื่ออื่น ๆ ที่เป็นผลมาจากผู้ที่ปฏิบัติงานนี้ต้องใช้และใช้หนังสือลงทะเบียนไฟล์โฟลเดอร์กล่องชั้นวางจำนวนมาก ในขณะนี้เพียงคลิกเดียวก็เพียงพอที่จะระบุไฟล์รวมถึงการกู้คืนเอกสารหรืองาน

งานหลักที่ดำเนินการ

โดยทั่วไปการเก็บถาวรจะดูแล: การสร้างและสร้างชุดของบรรทัดฐานและแนวปฏิบัติที่อนุญาตให้มีการระบุเอกสารที่ถูกเก็บถาวรการดึงข้อมูลจากเอกสารเหล่านั้นเวลาที่ต้องเก็บถาวรในกรณีของเอกสารเหล่านั้น สามารถกำจัดได้ในเวลาต่อมาและในทางกลับกันต้องรับประกันการอนุรักษ์ตลอดไปของเอกสารเหล่านั้นที่มีคุณค่าอย่างยิ่ง