นิยามเอกสาร

เอกสารคือหลักฐานที่เป็นสาระสำคัญหรือพยานหลักฐานของข้อเท็จจริงหรือการกระทำที่บุคคลธรรมดาหรือกฎหมายสถาบันสมาคม ฯลฯ ซึ่งอาจมีลักษณะเป็นสาธารณะหรือส่วนตัวดำเนินการอันเป็นผลมาจากการใช้กิจกรรมของพวกเขาและ ฟังก์ชั่นและอาจถูกบันทึกไว้ในหน่วยข้อมูลที่สังเกตสื่อกระดาษเทปดิสก์แม่เหล็กฟิล์มและภาพถ่ายเพื่อรักษาไว้เมื่อเวลาผ่านไปในกรณีที่จำเป็นต้องแสดงเป็นหลักฐานของที่ระลึกหรือมรดกแก่บุคคลอื่น

ในกรณีขององค์กรและสถาบันที่มีเวลาทำงานมากมายและกว้างขวางเอกสารจะเป็นสิ่งที่จำเป็นทุกวันและสำหรับสมาชิกเกือบทั้งหมดในเอกสารเดียวกันซึ่งจะเรียกร้องให้มีการทำงานในรูปแบบอนุกรมและจะเรียกว่าเอกสาร ซีรีส์ ได้แก่ จดหมายโต้ตอบสมุดรายนาทีสมุดบัญชีและอื่น ๆ

เอกสารประกอบด้วยส่วนใหญ่ของข้อมูลที่เขียนว่าอาจจะมีการเขียนด้วยลายมือ, ที่อยู่, ที่เขียนด้วยลายมือหรือผ่านกระบวนการทางกลเช่นเครื่องพิมพ์ดีดที่ถูกใช้อย่างหนาแน่นในอดีตหรือโดยคอมพิวเตอร์ซึ่งเป็นที่หมายถึงกลไกที่ทุกข์ยากในวันนี้

ในกรณีสุดท้ายนี้ที่ฉันแสดงความคิดเห็นเอกสารที่สร้างผ่านคอมพิวเตอร์จะเรียกว่าไฟล์ตามอัตภาพและเมื่อผู้ที่สนใจสร้างขึ้นแล้วต้องขอบคุณการใช้โปรแกรมแก้ไขเอกสารดังที่สามารถทำได้ใน ในกรณีของ Word พวกเขาจะได้รับชื่อและรูปแบบจากนั้นบันทึกไว้ในหน่วยเก็บข้อมูลที่คุณเลือกและทำให้การค้นหาเป็นระเบียบดีขึ้นในกรณีที่จำเป็นต้องเปิดในภายหลังเพื่อปรึกษาหรือแก้ไข

นอกจากนี้เอกสารสามารถจัดประเภทเป็นเอกสารหลักซึ่งเป็นเอกสารที่มีข้อมูลต้นฉบับจากผู้เขียนและไม่ได้รับการบำบัดหรือแก้ไขโดยบุคคลอื่นนอกเหนือจากผู้รับผิดชอบในเอกสารรองซึ่งจะเป็นเอกสารที่ทำ รับการรักษาและตติยภูมิซึ่งเป็นเอกสารรองที่ใช้ในการรักษา


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found